アロマテラピー検定・資格の認定、学術調査研究の実施

  • home
  • プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(令和3年9月1日改定)

私たち公益社団法人 日本アロマ環境協会は、皆さまからお預かりした個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、プライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言いたします。

1. 個人情報の保護に関する方針

私たちは、入会申込書、検定その他の試験申込書、協会が主催する各種イベントの参加申込書などにより、当協会の会員、参加者、利用者など皆さまの氏名、住所、電話番号等の個人情報をお預かりしています。私たちは、個人情報保護法上の「個人情報取扱事業者」として、今後も個人情報保護法関係法令等を遵守するとともに、協会内の体制や内部管理規程等を整備し、個人情報の管理の徹底に努めてまいります。

2. 個人情報の取得および利用目的

私たちは、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。また、取得した個人情報は、下記の利用目的の範囲内においてのみ記録・保有・利用(以下「利用等」といいます)させていただきます。なお、個人情報を取得する際に、下記以外の利用目的を明示した場合は、その範囲で利用等させていただきます。

  • ・お問い合わせ、ご相談への適切な対応のため
  • ・検定・資格試験、資格認定等の実施のため
  • ・会員認証および会員管理のため
  • ・会員サービスの提供のため
  • ・案内状等の情報提供のため
  • ・アンケート調査実施のため(新サービスの開発や顧客満足度向上施策の検討に利用)
  • ・アロマテラピー研究の被験者募集のため

3. 個人情報の第三者への提供

私たちは、ご提供いただいた個人情報の適切な管理に努め、上記利用目的の達成に必要な範囲内においてする業務委託先への提供の場合および次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供することはございません。また、個人情報を委託先に提供する場合においては、委託先に対し必要かつ適切な監督を行ってまいります。

  • ・本人の同意がある場合
  • ・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • ・法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

私たちは、ご本人又はその代理人からの申出により当協会が所有しているご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止の申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去又は廃棄いたします。

5. 個人情報の管理の徹底

私たちは、保有する個人情報を適切に管理するとともに、当協会に個人情報管理責任者、個人情報管理者を設置し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止に努め、不正アクセスを予防するためシステムへの安全対策を講じてまいります。

6. 当協会内体制の継続的改善

私たちは、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱うため、職員等への教育を実施し、規程等の見直しを含めた協会内体制の継続的強化、改善に努めてまいります。

7. 個人情報の取扱いに関する窓口

私たちは、個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせの窓口を設置し、苦情等があった場合には適切かつ迅速な対応に努めてまいります。

問い合わせ窓口 公益社団法人 日本アロマ環境協会 事務局
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目21番12号  S-FRONT代々木7階
info@aromakankyo.or.jp(平日10:00〜16:00)

平成17年9月5日 制定
平成22年7月1日 改定
平成24年4月1日 改定
令和3年9月1日 改定
公益社団法人 日本アロマ環境協会
理事長 熊谷 千津
役員・職員一同

GDPR プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、EUの「一般データ保護規則(2016/679)」(以下「GDPR」といいます。)の適用を受ける個人データの処理に関してのみ適用されます。

1. 本プライバシーポリシーの目的

本プライバシーポリシーは、公益社団法人日本アロマ環境協会 (以下「当協会」といいます。) が、アロマテラピーの健全な普及・啓発のための活動、「アロマ環境」の保全・創出に向けた活動、当協会会員の活動支援・サービス提供その他当協会の活動及びサービス(以下「本サービス」といいます。)の管理、運用又は提供に当たり、データ管理者として、EEA域内に所在する本サービスのユーザー(当協会の会員、検定の受験者、講習受講者及び商品購入者その他本サービスの全ての利用者をいう。以下、同じ。)の個人データ(以下「個人データ」といいます。)をどのように処理 (収集、使用、保管、送信による開示など) しているかについて説明することを目的としています。

当協会は、個人のプライバシーの権利を尊重し、GDPRその他のデータ保護・プライバシーに関連する法律及び規則を遵守します。

2. 個人データの処理の法的根拠

当協会は、関連する法律又は規則 (特にGDPR)によって認められている場合にのみ個人データを処理します。

以下において、(a) 個人データの処理目的、(b) 個人データの種類、(c) 個人データを処理するための法的根拠についてまとめています。

(a) 個人データの処理目的 (b) 個人データの種類 (c) 法的根拠

1. 本サービスのユーザの認証及び特定

ユーザID
会員番号
居住国
年齢 等
契約の履行
正当な利益

2. 本サービスの提供

氏名・名称
住所
電話番号
性別
メールアドレス 等
契約の履行

3. 当協会サイトの利用者数の測定、正常な表示、利便性向上その他協会サイトの適切な運営、当協会サイトの利用状況の分析

IPアドレス
cookie
正当な利益

4. 手紙及び電子メール等による本サービスに関する情報の提供

氏名・名称
住所
電話番号
メールアドレス 等
同意

5. アンケート調査による新サービスの開発及びサービスの改善

氏名・名称
住所
電話番号
性別
メールアドレス 等
正当な利益

6. 研究開発のための被験者の募集

氏名・名称
住所
電話番号
性別
メールアドレス 等
正当な利益

7. お問い合わせ及びご相談に対する回答

氏名・名称
メールアドレス 等
正当な利益

3. 個人データの取得源

当協会は、ユーザから直接的に個人データを取得する以外に、以下に掲げる情報については、第三者を通じて間接的に個人データを取得します。

  1. ⑴ イベント主催者
  2. ⑵ ECサイト
  3. ⑶ ウェブサイトを経由したアンケート、プレゼント企画その他イベント申し込み者の情報
  4. ⑷ 検定受験者に関して氏名を特定しない属性(年齢・居住地域・性別)に関する情報

4. 個人データの共有・開示

当協会は、GDPRに従い、本プライバシーポリシーに規定される目的のために、以下の第三者に個人データを共有・開示します。

  • ・イベント運営の委託先事業者
  • ・検定・資格試験の運営委託先事業者
  • ・オンライン検定・資格試験の運営委託先事業者
  • ・各種情報誌その他の配送物の発送業務委託先事業者
  • ・電子メール配信業務委託先事業者

なお、当協会が保有する個人データは、欧州各国外の第三者に移転され、かつ当該第三者により保存される場合があります。当協会が個人データを欧州各国外の第三者に移転する場合、当協会は、以下のことを保証します。


  • ・受領先が、ユーザーの個人データに関してお客様が保有する権利及び自由に対して十分なレベルの保護を確保しているとの欧州委員会の認定を受けていること、または受領者が、欧州委員会により承認された標準データ保護条項を当協会と締結すること。

5. 個人データの保存期間

当協会は、ユーザーの個人データを、その処理目的を達成するために必要な期間に限り保持します。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

6. ユーザーの法的権利

ユーザーは、一定の要件を充たす場合、個人データに関して以下の権利を有します。

  1. (a) 個人データへのアクセスの要求:ユーザーは、当協会が保持している個人データの写しを受領し、個人データの法的処理状況を確認することができます。
  2. (b) 個人データの修正の要求:ユーザーは、関連する個人データが不完全又は不正確である場合、当該情報を修正することができます。ただし、当協会は、修正された新しい情報の正確性の証明を要求する場合があります。
  3. (c) 個人データの削除の要求:当協会に個人データの処理を継続する正当な理由がない場合、ユーザーは、関連する個人データの削除を要求することができます。ただし、特定の法的根拠がある場合は、ユーザーの要求に応じられない場合もあります。
  4. (d) 個人データの不適切な処理についての異議申し立て:ユーザーは、関連する個人データの処理に対して異議を述べることができます。
  5. (e) 個人データの処理の制限:ユーザーは、個人データの処理の停止を要求することができます。
  6. (f) 個人データのデータ・ポータビリティ:ユーザーは、個人データを、構造化され、一般的に利用される機械可読性のある形式で受け取り、またはそのデータを当協会から妨げられることなく別の管理者に対して移行を要求することができます。
  7. (g) 個人データ処理にかかる同意の撤回:ユーザーが同意を撤回した場合でも、撤回以前に行われた処理の適法性には影響を及ぼしません。また、ユーザーが同意を撤回した場合、当協会はユーザーに特定の商品又はサービスを提供できない場合があります。上記に該当する場合は、ユーザーが撤回を行った時点でその旨をご報告いたします。

ユーザーは、ユーザーの居所の加盟国のデータ保護監督当局に異議を申し立てることができます。ただし、疑問点などは、当該監督当局に連絡する前に、まずは当協会で対応させていただきます。

7. お子様の利用について

当協会は、16歳未満のユーザーの親権者その他の法定代理人(以下「親権者等」といいます。)の同意を得ることなく、意図的に個人データを収集することはありません。16歳未満の方が本サービスの利用を希望する場合、当協会は、当協会の指定する方法により親権者等の同意を求めます。

8. 連絡先

本プライバシーポリシーに関するご質問又はお問い合わせは、下記当協会又は代理人までご連絡ください。お問い合わせの際は、まず当協会にご連絡ください。

(a) 当協会 公益社団法人 日本アロマ環境協会 事務局
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目21番12号 S-FRONT代々木7階
Eメールアドレス:info@aromakankyo.or.jp
(b) 代理人 LCA Studio Legale
Via della Moscova 18, 20121 Milano, Italy
電話番号:+39 027788751
Eメールアドレス:milano@lcalex.it

9. 本プライバシーポリシーの更新

本プライバシーポリシーは随時更新されます。