利用規約

１．当サイトの目的

AEAJアロマスペシャリストサーチとは、アロマテラピーに関するセミナー、トリートメント等の業務に関して、AEAJ認定資格者への委託を希望する法人・団体の皆さまが、当サイトに登録するAEAJ認定資格者を検索して業務の委託につきご照会いただくことを目的とした、マッチングのための無料Web検索システムです。このシステムは、公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）が提供・運営しています。

２．当サイトが提供する検索システムに関する注意事項

当サイトは、登録者と利用者との間の職業紹介（雇用契約の成立のあっせん）、労働者募集又は労働者派遣、若しくは具体的な業務委託、その他の取引の紹介、あっせんを行うものではありません。

委託又は受託した業務委託契約上の権利、義務及び地位の全部又は一部を第三者に再委託・譲渡・転貸等をする目的で、又は、職業紹介、労働者募集又は労働者派遣等の目的で、当サイトを利用しようとするおそれがある、又は利用していると当協会において判断する方については、当サイトへのアクセス及び当サイトの利用を拒否することができ、そのために必要な措置をとることができることとします。

３．本規約における用語の定義

• 「当サイト」AEAJアロマスペシャリストサーチ
• 「当協会」公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）
• 「アロマテラピー業務」アロマテラピーに関するセミナー、トリートメント等の業務
• 「アクセス者」当サイトにアクセスするすべての方
• 「利用者」AEAJ認定資格者へのアロマテラピー業務の委託を希望して当サイトが提供する検索システムを閲覧・利用する法人・団体の方々
• 「登録者」アロマテラピー業務の受託を希望して当サイトに登録するAEAJ認定資格者
• 「AEAJ認定資格者」当協会の会員であって、次のAEAJ認定資格のいずれかを有する者
  • AEAJ認定アロマテラピーアドバイザー
  • AEAJ認定アロマテラピーインストラクター
  • AEAJ認定アロマセラピスト
  • AEAJ認定アロマブレンドデザイナー
  • AEAJ認定アロマハンドセラピスト
  • AEAJ認定環境カオリスタ（環境カオリスタ単体での取得は登録不可）
• 「業務情報」登録者又は利用者の個人情報、法人情報及び業務に関する情報
• 「登録情報」登録者が登録する業務情報
• 「業務情報及びその他情報」業務情報、個人のプライバシー情報、法人の内部情報、信用情報などを含むあらゆる情報

４．本規約の目的・適用範囲

本規約は、当サイトの利用に関して定めるもので、①当サイトへのアクセス、②当サイトが提供する検索システムへの登録、③同検索システムの検索、閲覧、④検索、閲覧した情報の利用、⑤その他に関して定めるものです。当サイトのアクセス者、登録者及び利用者においては、本規約の内容につきご承諾いただいたものとみなします。ご承諾いただけない場合は、当サイトの利用はできませんので、あらかじめご承知ください。

５．本規約の変更

本規約は、当協会が必要と認めた場合には、アクセス者、登録者及び利用者の個別の承諾を得ることなく変更できるものとします。変更後の本規約は、当サイト上に表示した時点より効力を生じることとします。

６．当サイト・検索システム利用の手順

上記手順は、次のとおりです。
登録者による業務情報の登録
当協会による登録情報の審査・保管
利用者による登録情報の検索
登録情報の表示
利用者による表示の閲覧
利用者による登録者への照会
照会への登録者の対応
利用者と登録者との間の取引

６．１　登録者による業務情報の登録

登録者は、自らの責任において、真実で正確かつ最新の業務情報を登録してください。登録情報は、当協会において保管され、利用者による検索・表示・閲覧照会に供されます。
登録者は、登録情報に追加・変更の必要を生じた場合には、速やかに登録内容を変更し、再度掲載申請をするものとします。
以上のほか、登録の申請手続等に関しては、別紙「AEAJアロマスペシャリストサーチ登録手続等細則」に従ってください。

６．２　当協会による登録情報の審査・保管

当協会において審査を行い、登録情報は、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じて保管します。
登録情報は、当サイトの目的の範囲内で、利用者の検索・閲覧・照会に供され、登録者の同意又は正当な理由なく、第三者に開示又は公開することはありません。

６．３　利用者による登録情報の検索

利用者は、当サイトによって希望の条件に合う登録情報を検索し、登録者に問い合わせ・照会することができます。
アクセス者は、利用者として当サイトの目的の範囲内において検索システムを利用するほかは、登録情報の検索・表示閲覧・照会はできません。

６．４　登録情報の表示

表示される登録情報の真実性、正確性については、登録者の責任において登録しているものです。当協会は、利用者に対し、表示される登録情報の真実性、正確性について、いかなる保証もいたしません。

６．５　利用者による登録情報の閲覧

利用者による登録情報の閲覧については、利用者の責任において行うものとします。
利用者は、閲覧した登録情報、登録者のプロフィール情報、写真、動画等について、その漏えいを防止し、登録者との間で照会目的に利用するほかは、登録者の同意なく、他の目的のため利用する、又は、第三者に開示若しくは公開することはできません。ブログ、SNSへの掲載等についてもできません。

６．６　利用者による登録者への照会

登録者への問い合わせ・照会は、利用者の責任において直接、登録者に対し行ってください。
利用者は、登録者への照会又は当サイトを通じて知ることのできた登録者の業務情報及びその他情報について、その漏えいを防止し、登録者との間で照会目的に利用するほかは、登録者の明示的な同意なく、他の目的のため利用する又は第三者に開示若しくは公開することはできません。ブログ、SNSへの掲載等についてもできません。

６．７　照会への登録者の対応

登録者は、利用者からの問い合わせ・照会に責任を持って対応してください。
登録者は、利用者からの照会又は当サイトを通じて知ることのできた利用者の業務情報及びその他情報について、その漏えいを防止し、利用者との間の業務の受託に必要な範囲内で利用するほかは、利用者の同意なく、他の目的のため利用する、又は、第三者に開示若しくは公開することはできません。ブログ、SNSへの掲載等についてもできません。

６．８　利用者と登録者との間の取引

利用者と登録者との間の取引については、両者の信頼とそれぞれの責任に基づいて、両者間で直接交渉して行ってください。当協会は、利用者と登録者との間の取引に関して関与することはなく、当事者の一方又は双方にいかなる保証もするものではありません。
したがって、利用者・登録者がお互いに提供する情報等の真実性・正確性及びお互いの信用等については、それぞれの責任において審査・判断を行ってください。
報酬の支払も、利用者から登録者へ直接お支払いください。当協会は紹介手数料等の支払いを求めません。
相手方の承諾を得ないでする委託又は受託した業務契約上の権利、義務、地位の全部又は一部を第三者に再委託・譲渡・転貸等する行為があると当協会において判断した場合には、当サイトへのアクセス及び当サイトの利用を拒否することができ、そのために必要な措置をとることができることとします。やむを得ない事由がないにもかかわらずした行為についても同様とします。
利用者と登録者との間の取引に関する別紙「取引ガイドライン」を掲載していますので、ご参考にしてください。

７．運営の一時停止及び終了等

当サイトは、当協会の判断により、いつでもその運営の全部又は一部を一時停止又は終了することができることとします。これについては、原則としてその１カ月前までにウェブ上に表示して告知します。ただし、緊急の必要があるときは、直ちにできることとします。

８．情報の真実性・正確性

当サイトから他のウェブサイトへのリンク、又は他のウェブサイトから当サイトへのリンクが提供されている場合でも、当協会は、当サイト以外のウェブサイト及びそこから得られる情報に関してその真実性・正確性を保証するものではありません。

９．情報セキュリティ

当協会は、当サイトに関連して当協会から送られる電子メールおよびウェブコンテンツに、コンピューターウィルス等の有害なものを含まないなど、情報セキュリティ上の安全を保証するものではありません。

１０．アクセス設備等

登録者・アクセス者・利用者が当サイトを利用する際に必要とする機器、設備、ソフトウェア、通信回線等の手配、設置作業、費用等は、各自の負担とし、当協会はいっさい負担しません。 登録者・アクセス者・利用者が使用する機器、設備又はソフトウェアが当サイトの利用に適さない場合であっても、当協会は、当サイトの改変、修正を行う義務を負いません。

１１．アクセス障害等

通信回線、ソフトウェア、ハードウェアなどのパフォーマンスの低下、障害、不正アクセス等により、当サイトのシステムの中断・遅延・中止等が生じた場合、これによって生じたいかなる損害についても、当協会は責任を負わないものとします。

１２．知的財産権、肖像権等の帰属

当サイトは、利用者、アクセス者に対し、本規約及び別紙細則において別に定める場合を除いて、登録者、当協会又は第三者の保有する、著作権（著作権法第２７条および第２８条に規定する権利を含む。）、その他知的財産権の移転・利用等及び肖像権等の人格権の利用等を許諾していないこととします。

１３．本規約等の違反行為

アクセス者、登録者、利用者において、本規約、別紙細則及び別紙「禁止事項」に違反する行為を当協会において認めた場合には、以後、当サイトへのアクセス及び当サイトの利用を拒否することができ、そのために必要な措置をとることができることとします。
アクセス者、登録者、利用者において、本規約、別紙細則及び別紙「禁止事項」に違反する行為により、当協会に損害を生じたときは、その損害の賠償を請求することができることとします。

１４．登録者、利用者等に生じた問題、クレーム等への対応

当サイトの利用において生じた、①アクセス者、登録者及び利用者の各自に発生した問題、②登録者と利用者との間の照会、取引、クレーム、トラブル等、③登録者、利用者とアクセス者、第三者との間に生じたクレーム、トラブル等については、各自又は当事者の責任において解決してください。当事者間のクレーム、トラブル等については、当事者の協議による合意に至ることにより、円満な解決を実現してください。当協会は、当サイトの利用に関して、本規約及び別紙細則に別途定めるほかは、①アクセス者、登録者、利用者の各利用、及び②アクセス者、登録者、利用者、第三者のそれぞれの間に生じた照会、取引、クレーム、トラブル等の関係に関与するものではありません。

１５．当協会の賠償責任等

当サイトの利用により、アクセス者、登録者及び利用者に生じた損害、損失、費用、公租公課の負担等の一切については、本規約及び別紙細則に別途定めるほかは、当事者の責任において処理することとし、当協会は損害賠償、補償、負担等何らの義務及び責任を負いません。
当協会による当サイトの管理、運営により、アクセス者、登録者及び利用者に生じた損害、損失、費用、公租公課の負担等の一切についても、前項と同様とします。

１６．本規約等の解釈

本規約、別紙「禁止事項」、別紙「AEAJアロマスペシャリストサーチ登録手続等細則」及びガイドラインの解釈につき疑義を生じた場合は、当協会による解釈をもって、本規約等の解釈とします。
本規約等に定めのない事項についても、当協会が示す基準によるところとします。

１７．管轄

当サイトの管理、運営、利用又は本規約に関して訴訟の必要を生じたときは、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

平成30年5月30日　制定
公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）

登録者、アクセス者及び利用者は、当サイトの登録、閲覧、利用をするにあたり、以下の各行為をしてはならないものとします。

• (1)　本規約、法令、その他当協会の定める他の規約等に違反する行為
• (2)　当サイトをその目的に反して利用する行為
• (3)　当協会又は第三者の権利、利益、名誉等を侵害し、又は侵害するおそれのある行為
• (4)　公序良俗に反して利用する行為、又はそのおそれのある行為
• (5)　委託又は受託した業務の第三者への再委託、譲渡、転貸等、又は、職業紹介、労働者募集又は労働者派遣等を目的として当サイトを利用する行為
• (6)　相手方の承諾を得ないでする委託又は受託した業務の第三者への再委託・譲渡・転貸等の行為
• (7)　当サイトに掲載する登録情報を本規約及び別紙細則に反して閲覧、照会、及び無断で転載、利用する行為
• (8)　当サイトに掲載する写真、動画等を無断で転載、利用する行為
• (9)　当サイトの全部又は一部を無断で転載又は利用する行為
• (10)　当協会になりすます行為、又は当協会の活動と誤認する行為
• (11)　パスワードを第三者に貸与・譲渡・転売する行為、又は第三者と共用する行為
• (12)　登録者が複数の登録申込を行う行為
• (13)　他人になりすまして、当協会に情報等を送信する行為
• (14)　権限なく第三者の情報を登録する行為
• (15)　有害なコンピュータープログラム・データ等を送信、又は書き込む行為
• (16)　登録者、利用者間のメッセージ内にスパムサイトやマルウェアサイトのURLを設置し、誘導する行為
• (17)　その他、当協会が不適当と判断するすべての行為

平成30年5月30日　制定
公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）

１．登録者の資格

(1)　当協会個人正会員、または法人正会員であること。

(2)　次のいずれかのAEAJ認定資格を有すること

• ①　AEAJ認定アロマテラピーアドバイザー
• ②　AEAJ認定アロマテラピーインストラクター
• ③　AEAJ認定アロマセラピスト
• ④　AEAJ認定アロマブレンドデザイナー
• ⑤　AEAJ認定アロマハンドセラピスト

(3)　登録者自ら受託する業務を履行する意思なく、受託した業務を登録者に代わって第三者に履行させる、又は業務の受託者たる地位を第三者に転得させる目的で登録するおそれがある者と当協会において判断する場合は、登録者の資格を認めません。

２．登録の申請

• (1)　登録は、当サイトにて所定の手続を行うこととします。
• (2)　登録の申請は、必ず当サイトを利用する個人正会員又は法人正会員自身が行わなければならず、代理人による登録は、原則として認められません。

３．登録情報等の提供

登録者は、当サイトへの登録の申請にあたり、登録者の責任において真実かつ正確な最新の業務情報を当協会に提供しなければなりません。
登録者は、登録情報、プロフィール情報及び登録者が提供する写真、動画等につき、第三者の権利を害することなく、自らが正当な権利を有することを保証するものとします。

４．登録の審査

• (1)　当協会は、登録者から登録の申請を受け付けた後、審査を実施し、登録者からの申請を承認します。
• (2)　審査には1カ月以上時間がかかる場合があります。
• (3)　登録が承認された場合には、当サイトに登録者から提供された登録情報を掲載いたします。
• (4)　当協会は、その審査により登録者の申請を拒否することができます。申請を拒否した時、その理由については、申請者に開示する義務を負わないものとします。
• (5)　登録者は、審査により申請が否認された場合、当協会より不適当であるとされた該当の箇所を修正し再度掲載申請を行うことができます。

５．プロフィールの作成

当協会は、登録者が入力した登録者のプロフィールやその他の情報を、当サイトにおいて利用者による検索・閲覧・照会に供するため利用します。なお、登録者は登録時にプレビュー画面にて直ちに登録内容を確認することとします。それにより、事前に掲載内容を確認したとみなします。また、当サイトの広告宣伝資料等へ利用する場合は、あらかじめ登録者の承諾を得るものとします。

６．当協会による助言

当協会は、登録者に対し、適宜情報提供を行うほか、必要な助言を行うことができることとします。

７．登録情報の修正等

登録者は、登録内容の修正・変更・訂正を希望する場合、当サイト管理画面において、該当の箇所を修正することができます。その場合、再度掲載申請を行う必要があります。
真実かつ正確な最新の業務情報に照らして、登録情報に追加・変更の必要を生じた場合には、登録者は、速やかに登録内容を変更し、再度掲載申請をするものとします。

８．登録情報の掲載期間

登録情報の掲載期間は、会員を継続している期間又は登録情報掲載の取り下げまでの期間のいずれか先に終了した時点までとします。会員更新の手続を行われていない場合には、事前の連絡なく当サイトに掲載されている登録情報を取り下げ、非公開とします。

９．登録情報の掲載の取り下げ等

• (1)　登録者は、掲載を取り下げる場合、電子メールまたは電話にて当協会に連絡することとします。当協会は連絡を確認した時点で、登録情報を取り下げて非公開とします。
• (2)　登録情報については、当協会の判断により、いつでも登録情報を一時非公開とし、又は、登録情報を取り下げて非公開とします。このとき、当協会はその理由を開示する義務を負わないものとします。

１０．パスワードの管理

• (1)　パスワードは、他人に知られることがないよう、登録者が責任をもって保管し、定期的に変更する等適切な管理を行ってください。入力されたメールアドレスやパスワードが登録されたものと一致することを当協会の所定の方法により確認した場合、登録者による利用があったものとみなします。それらが盗用、不正使用その他の事情により登録者本人以外の者が利用している場合であっても、それにより生じた損害等について当協会は一切の責任を負いません。ただし、パスワードの漏えい又は誤認について、当協会に故意または故意と同視すべき重大な過失がある場合を除きます。
• (2)　パスワードは、他に用いていない、当サイトにのみ適用される固有の英数字を用いてください。前項ただし書きにより、当協会が責任を負うべき場合であっても、パスワードが、他に用いられたことによる損害については、当協会はその一切の責任を負いません。

１１．登録者と第三者との間のクレーム等への対応

当サイトへの登録者の登録情報、プロフィール情報、写真、動画等の掲載に伴う第三者との間のクレーム、トラブルに関しては、登録者の責任において対応し、当協会は、一切、損害賠償等の責任を負わないものとします。
ただし、当協会に対し、利用者（委託者を含む。）から登録者の登録情報の真実性・正確性・最新性等について疑義を示された場合は、当協会において、登録者に確認するとともに、必要であれば、登録情報の一時非公開・取り下げ、修正の助言等の措置をとるものとします。

平成30年5月30日　制定
公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）

１．委託者の注意義務

契約の交渉・締結に際しては、業務を委託する利用者（以下、「委託者」といいます。）において委託する業務の内容及び報酬を明確にして、業務を受託した登録者（以下、「受託者」といいます。）による業務の円滑かつ平穏な実施を実現するものとします。

２．委託者の協力義務

委託者は、受託者が、安全、円滑かつ平穏に受託した業務を実施できるように、必要な措置を講ずるものとします。

３．受託者の注意義務

受託者は、AEAJ認定資格者として、次の諸事項に留意すべきものとします。

• (1)　委託者との間で、お互いに守秘すべき内容についてあらかじめ合意しておくこと。
• (2)　受託者は、善良な管理者の注意に基づき業務を実施すべきこと。
• (3)　受託者は、業務の実施に際して、必要な説明を委託者、消費者等の関係に対して行うこと。
• (4)　受託者は、業務の実施に際して、委託者、消費者等の関係者の安全に配慮すべきこと。
• (5)　受諾者はAEAJ認定資格者として、資格に合った活動をすること。
• (6)　その他AEAJ認定資格者としての行動規範に反しない行動をすること。

４．費用の負担

実施会場までの往復交通費、宿泊が必要な場合の宿泊費、その他業務の実施に際して発生する費用の負担については、委託者と受託者との間で、事前に協議して取り決めることとします。

５．源泉徴収

報酬の支払いの際に源泉徴収が必要となる場合には、受託者から委託者へ事前に伝え依頼することとします。

６．権利の帰属

別段の合意をした場合を除き、業務の実施等に伴い生じる著作権（著作権法第２７条および第２８条に規定する権利を含む。）その他知的財産権は、受託者に留保されるものとします。

７．受託者による受託業務の履行不能

契約の締結後、受託者が受託した業務を実施することができなくなった場合は、速やかに委託者に報告して、代替措置を講じて契約を維持するか、代替措置を講じずに契約を解消するか、費用・報酬の清算又は損害・損失の負担をどうするか等に関して、委託者と受託者の責任において、両者間の協議により合意に至ることにより、円満に解決するものとします。

８．委託者による業務委託のキャンセル

委託者の一方的な都合により業務委託がキャンセルされた場合のキャンセル料については、委託者と受託者の責任において、両者間の協議による合意に至ることにより、円満に解決するものとします。

９．委託者と受託者との間のトラブルへの対応

委託者と受託者との間で生じたトラブルについては、両者の責任において、両者間の協議による合意に至ることにより、円満に解決するものとします。当協会は、両者間のトラブルに関し関与いたしません。

平成30年5月30日　制定
公益社団法人 日本アロマ環境協会（AEAJ）